Odzyskiwanie zasobów z nośnika danych

Dobrym, niezawodnym sposobem przechowywania informacji cyfrowych, jest zapisywanie ich w przynajmniej dwóch kopiach. Każdy kto używa komputera powinien przemyśleć, jaki rodzaj zabezpieczania danych jest dla niego najbardziej odpowiedni. W rozbudowanych organizacjach, zwłaszcza tych prowadzących komercyjną działalność opartą na technologiach informatycznych, tworzy się specjalne etaty dla moderatorów systemów oraz dodatkowo banki zasobów, wskutek czego backupy, to znaczy kopie bezpieczeństwa, tworzone są nieomalże w czasie rzeczywistym.
Jest to wprawdzie rozwiązanie drogie, ale w razie niedziałania nośnika informacji na którejś ze stacji komputerowych, przywrócenie jej sprawności polega na przyniesieniu z magazynu sprawnego dysku, przegraniu na niego ostatnio dokonanej kopii jak również zainstalowanie w komputerze na miejscu usuniętego. Wystarczy kilka kwadransów, a stacja komputerowa ponownie jest sprawna.
Pozostaje pytanie, co z plikami, które znalazły się na dysku pomiędzy jego usterką, a ostatnią kopią, czy odzyskiwanie danych jest jednak konieczne?
Wtenczas rozpatruje się  ważność tych dokumentów , a dodatkowo perspektywy na ich odtworzenie z zewnętrznych źródeł. Jeśli 1-szy faktor jest znaczący, a drugi nierealny, to dysk przekazywany jest do specjalistycznego zakładu, w którym dane będą. Nigdy nie można mieć jednak całkowitej gwarancji, że proces odzysku informacji będzie skuteczny w stu procentach, jednakże ze względu na bardzo wysokie wymagania stawiane profesjonalistom od odzysku informacji, usługi te nie zaliczają się do najtańszych. Może to być następny faktor przemawiający za stosowaniem bardzo częstych procesów archiwizacji dokumentów.